Hogyan lehet tudatosan megtervezni egy vállalkozás digitális fejlődését? Mennyibe kerülhet, ha nincs megfelelő informatikai háttér? Hogyan váltható ki jogszerűen a papíralapú adminisztráció? És mire használható már ma a mesterséges intelligencia egy kis- vagy középvállalkozásban? Többek között ezekre a kérdésekre keresték a választ a „Digitalizálj tudatosan” szakmai napon szeptember 10-én Egerben.
A Modern Vállalkozások Programja 2.0 és a Heves Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara közös rendezvényének célja az volt, hogy naprakész információkkal és elsősorban gyakorlati példákkal segítse a mikro-, kis- és középvállalkozásokat a digitális fejlődésben. A program középpontjában azok a megoldások álltak, amelyek nem a távoli jövőről szólnak, hanem már ma is beépíthetők a vállalkozások mindennapi működésébe.
A résztvevőket File Sándor, a Heves Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara főtitkára köszöntötte. A rendezvény egyik fontos üzenete volt, hogy a digitalizáció ma már nem csupán technológiai kérdés: a vállalkozások versenyképességét, hatékonyságát és alkalmazkodóképességét egyaránt meghatározza.
Digitális fejlődés – nem kell egyedül nekivágni
Koleszár Péter, az MKIK Modern Vállalkozások Programja 2.0 projekt tanácsadási koordinátora bemutatta, milyen díjmentes segítséget vehetnek igénybe a vállalkozások digitális fejlődésük megtervezéséhez és megvalósításához.
Fotó: Hortobágyi Ágoston
A folyamat egyik fontos eleme a vállalkozás jelenlegi digitális felkészültségének felmérése, amelyre építve szakértői támogatással elkészülhet a Digitális Fejlesztési Koncepció. A vállalkozások emellett forrástérképet kaphatnak az elérhető hazai és uniós pályázati lehetőségekről, hozzáférhetnek akkreditált szállítói adatbázishoz és minősített termékkatalógushoz, valamint kiberbiztonsági és sérülékenységvizsgálati segítséget is igénybe vehetnek.
A cél, hogy a digitalizáció ne önmagáért történjen: a fejlesztések a vállalkozás valós igényeire épüljenek, és hozzájáruljanak a hatékonyabb, versenyképesebb működéshez.
Mennyibe kerül, ha nincs rendszergazda?
Vörös Mihály, az ARendszergazda Kft. tulajdonosa, ügyvezetője és rendszermérnöke előadásában valós vállalkozói helyzeteken keresztül világított rá az informatikai biztonság jelentőségére. Előadásának egyik kulcsgondolata jól összefoglalta a témát: „A kérdés nem az, hogy kell-e rendszergazda. A kérdés az, hogy mennyibe kerül, ha nincs.”
Mi történik, ha egy munkatárs megnyit egy fertőzött e-mailt, és másnapra minden céges fájl titkosítva van? Mi a következménye annak, ha meghibásodik egy számítógép, és kiderül, hogy a biztonsági mentés fél éve nem működik? Vagy ha egy távozó munkatársnál maradnak a vállalkozás fontos jelszavai? Ezek már nem pusztán informatikai problémák, hanem komoly üzleti kockázatok.
Az előadás arra is rámutatott, hogy mára a rendszergazda feladata is jelentősen átalakult. A hagyományos informatikai üzemeltetés mellett egyre nagyobb szerepet kap a kibervédelem, a felhőalapú megoldások, az adatvédelem, az üzletfolytonosság, a munkatársak oktatása, valamint a mesterséges intelligencia biztonságos használata.
Kevesebb papír, kevesebb adminisztráció
A digitalizáció egy másik nagyon kézzelfogható területét Hortobágyi Ágoston, a DATAIT – Digitális Adatvagyon és AI Technológia Kft. digitális stratégája mutatta be. „Papírmentes adminisztráció és költségcsökkentés jogszerűen” című előadásában arra kereste a választ, hogyan lehet úgy csökkenteni a vállalkozások papíralapú adminisztrációját, hogy közben a jogszerűség és az adatbiztonság is megmaradjon.
A papírmentesítés két fontos gyakorlati irányaként a hiteles konverziót és archiválást, valamint a teljesen papírmentes folyamatok kialakítását mutatta be. Külön figyelmet kapott a pénzügy, az archiválás és a HR digitalizációja.
Az elektronikus aláírás és időbélyeg, az e-szerződések, a hiteles archiválás, a dokumentumok digitális kezelése vagy a személyes adatok biztonságos továbbítása mind olyan megoldások, amelyekkel nemcsak papírt lehet megtakarítani, hanem a vállalkozások adminisztratív folyamatai is gyorsabbá és hatékonyabbá tehetők.
Fotón: Kerek Sára
AI élőben – a mindennapi vállalkozói feladatokra
A szakmai nap második felében Kerek Sára AI Content szakértő „Digitális Ébresztő!” című interaktív szemináriumán már a gyakorlaté volt a főszerep.
Élőben, konkrét példákon keresztül mutatott be olyan mesterségesintelligencia-alapú megoldásokat és programokat, amelyek a vállalkozások mindennapi működését tehetik egyszerűbbé és hatékonyabbá. A résztvevők láthatták, hogyan segítheti az AI például az ügyfélszolgálatot, a napi levelezést, a honlap tartalmainak elkészítését, a közösségimédia-kommunikációt vagy akár egy előadás összeállítását.
A szeminárium egyik legfontosabb üzenete az volt, hogy a mesterséges intelligencia már nem egy távoli technológiai lehetőség: megfelelően használva a kisebb vállalkozások számára is elérhető, praktikus munkaeszköz lehet. A program interaktív jellegének köszönhetően a résztvevők saját okoseszközeikkel is bekapcsolódhattak, és a bemutatott lehetőségeket a gyakorlatban is kipróbálhatták.
A „Digitalizálj tudatosan” szakmai nap előadásai különböző oldalról közelítették meg ugyanazt a kérdést: hogyan lehet a digitális megoldásokat tudatosan, biztonságosan és a vállalkozás valódi igényeihez igazítva használni. A digitalizáció ugyanis nem feltétlenül nagy informatikai beruházással kezdődik. Sokszor egy jól megválasztott eszköz, egy biztonságosabb folyamat, kevesebb adminisztráció vagy a mesterséges intelligencia tudatos használata jelenti az első lépést.
A programról részletesebben tájékozódhat: https://vallalkozzdigitalisan.mkik.hu/