A rövid ciklusú szakképzési munkaszerződés lehetőséget biztosít a kifejezetten csak az egybefüggő („nyári”) szakmai gyakorlatok DUÁLIS KÉPZŐHELYEN történő megszervezésére.
A rövid ciklusú szakképzési munkaszerződések esetén is úgy kell meghatározni a szakképzési munkaszerződések időbeli hatályát, hogy az időarányosan járó szabadságot ki lehessen adni annak időtartama alatt (ellenkező esetben az időarányos szabadságot a szakképzési munkaszerződés lejártakor meg kell váltani, de erre szocho-kedvezmény nem jár).
Mindenképp úgy kell a nyári szünetre vonatkozóan rövid ciklusú szakképzési munkaszerződést kötni és az időarányos szabadság kiadását tervezni, hogy– akár az egybefüggően kiadott időarányos szabadsággal együtt – a tanulónak biztosított legyen a 30 nap egybefüggő iskolai szünet. Az Szkt. 34. § (3) bekezdése szerint ugyanis a tanulók számára „a tanítási év utolsó napját követően a tanév végéig terjedő időszakban pedig legalább harminc egybefüggő napból álló nyári szünetet kell biztosítani”.
A leginkább javasolható megoldás a nyárra kötött rövid ciklusú szakképzési munkaszerződések esetén az, hogy vagy a nyári szünet elején vagy a végén, a szakképzési munkaszerződés hatályán kívül legyen a tanulóknak 30 nap egybefüggő nyári szünetük, így az időarányos szabadság kiadásánál ne kelljen ezt figyelembe venni.
Az időarányos szabadság számításánál a Munka törvénykönyve szabályait kell alkalmazni az alábbi komplex számítások alapján.
Az időarányos szabadság számításának módszere (Mt. 121. §)
Az időarányos szabadság és a szakképzési munkaszerződés időtartamának megállapításához mindig tudnunk kell:
– a szakirányú oktatás hosszát,
– és hogy a tanuló hány éves, a napi munkaidő meghatározása miatt. A napi munkaidő 18 éves kor alatt 7 óra/munkanap, 18 éves kor fölött 8 óra/munkanap.
Példa 1. 11. évfolyam 18 év alatti életkorú tanulók esetében 7 órás munkaidővel:
140 óra szakirányú oktatási óraszám/ napi 7 órás munkanappal számolva = 20 munkanap.
2025. június 16-tól számolva a 20 munkanapot, az július 11., tehát ez az időszak 20 MUNKANAP, 26 NAPTÁRI NAP.
Az arányos szabadság napjait az alábbi képlettel számoljuk:
KÉPZÉSI NAPTÁRI NAPOK SZÁMA / ADOTT ÉV NAPTÁRI NAPOK SZÁMA * 45 MUNKANAP
Behelyettesítve a képletbe a fenti példát:
26 NAPTÁRI NAP /365 NAPTÁRI NAP*45 MUNKANAP = 3,2 MUNKANAP szabadságot eredményez, az KEREKÍTVE 3 NAP SZABADSÁG
2025. június 16-tól – számolva a 20 munkanapot, az július 11. + 3 MUNKANAP SZABADSÁG = 2025. JÚLIUS 16.
Viszont a szabadság kitolja a munkaszerződés hosszát, valamint hétvégi nap is kapcsolódik hozzá, így hosszabb lesz a szerződés naptári napjainak a száma, ami alapján több szabadság jár a tanulónak. Így a szabadság napjait újra kell számolni:
2025.junius 16 – 2025. július 16. Ebben az időtartamban 31 naptári nap van.
31 naptári nap/ 365 naptári nap x 45 munkanap = 3,8 munkanap szabadságot eredményez, KEREKÍTVE 4 MUNKANAP SZABADSÁG.
Így KORRIGÁLNI SZÜKSÉGES, mert 3 nap szabadság helyett 4 nap arányos szabadság jár. Emiatt +1 napot hozzá kell adni a szabadság napjaihoz, így lesz 32 naptári nap.
Így a szerződés vége nem július 16, hanem július 17.
Tehát a szakképzési munkaszerződést 2025. június 16-tól -július 17- ig szükséges megkötni.
Példa 2. 11. évfolyam 18 év feletti életkorú tanulók esetében napi 8 óra munkaidővel:
140 óra szakirányú oktatási óraszám/ napi 8 órás munkanappal számolva = 17,5 munkanap, 18 nappal számolunk.
2025. június 16-tól számolva a 18 munkanapot, az július 09., tehát ez az időszak 18 MUNKANAP, 24 NAPTÁRI NAP.
Az arányos szabadság napjait az alábbi képlettel számoljuk:
KÉPZÉSI NAPTÁRI NAPOK SZÁMA / ADOTT ÉV NAPTÁRI NAPOK SZÁMA * 45 MUNKANAP
Behelyettesítve a képletbe a fenti példát:
24 NAPTÁRI NAP /365 NAPTÁRI NAP*45 MUNKANAP = 2,95 MUNKANAP szabadságot eredményez, az KEREKÍTVE 3 NAP SZABADSÁG
2025. június 16-tól – számolva a 18 munkanapot, az július 09. + 3 MUNKANAP SZABADSÁG = 2025. JÚLIUS 14.
Viszont a szabadság kitolja a munkaszerződés hosszát, valamint hétvégi nap is kapcsolódik hozzá, így hosszabb lesz a szerződés naptári napjainak a száma, ami alapján több szabadság jár.
Így a szabadság napjait újra kell számolni:
2025.junius 16 – 2025. július 14. Ebben az időtartamban 29 naptári nap van.
29 naptári nap/ 365 naptári nap x 45 munkanap = 3,57 munkanap szabadságot eredményez, KEREKÍTVE 4 MUNKANAP SZABADSÁG.
Így KORRIGÁLNI SZÜKSÉGES, mert 3 nap szabadság helyett 4 nap arányos szabadság jár. Emiatt +1 napot hozzá kell adni a szabadság napjaihoz, így lesz 30 naptári nap.
Így a szerződés vége nem július 16, hanem július 15.
Tehát a szakképzési munkaszerződést 2025. június 16-tól -július 15- ig szükséges megkötni.
SZABADSÁG KALKULÁTOROK ALKALMAZÁSA
A szabadság kalkulátorok a rövid ciklusú szakképzési munkaszerződések hosszának meghatározásához, az időarányos szabadság kiszámításához készültek, és 2 lehetőséget tartalmaznak:
- A naptári napokból számoló kalkulátor, amit akkor tudjuk használni, ha a szerződés eleje és vége ismert,
- A munkanapokból számoló kalkulátor, amit pedig akkor, ha a szerződéssel lefedett munkanapok vagy képzési napok (sőt akár, ha az időarányos szabadság) az ismert adat. Ez utóbbi kalkulátor tartalmazza a naptári napokkal való kontroll számítást elvégző „modult” is. (Ha a kontroll számítás eltér, akkor adott esetben hasznos lehet a két kalkulátor egyidejű használata is a különböző megoldások teszteléséhez)
Alkalmazott cellák értelmezése:
– A szerződéssel lefedett oktatási, képzési napok száma: Ez az a szám, amit a képzési programban előírt óraszámból és a napi munkaidő hányadosaként számolunk ki.
– A szerződéssel lefedett munkanapok száma: oktatási/ képzési napok száma+ arányos szabadság munkanapokban
A szabadság kalkulátorok az alábbi helyen érhetőek el:
Egybefüggő szakmai gyakorlat könyvelése a duális KRÉTÁBAN
A duális Krétába a duális képzőhely oktatójának szükséges rögzíteni az összefüggő gyakorlatra vonatkozóan is a duális képzőhelyen tartott órákat, melyhez első lépésként be kell jelölni az Egybefüggő szakmai gyakorlat/gyakorlat jelölő négyzetet.
Heti 5 munkanapra napi 7, illetve 8 órát szükséges rögzíteni (a tanuló életkorának megfelelő munkaidő szerint), és azokat könyvelni a szokott módon, az óra témájaként az Egybefüggő szakmai gyakorlat meghatározást szükséges rögzíteni.
A szabadságok napjait is szükséges rögzíteni, ekkor ezekre a napokra is fel kell venni az órákat, de jelenlét helyett a szabadságot kell megjelölni. Csak így fog tudni ezekért az órákért is szociális hozzájárulási adót visszaigényelni a duális képző.
Az egybefüggő szakmai gyakorlat KRÉTÁBAN történő könyvelésének bemutatása részletesen itt található.
A nyári egybefüggő gyakorlat igazolása a KRÉTA rendszerben történik, és az iskola által kiadott papír alapú igazolás kitöltésével.